Ce problème est plus courant qu’on ne l’imagine : lorsqu’un collaborateur change de service, obtient une promotion ou quitte l’entreprise, ses droits d’accès informatiques ne sont pas toujours réajustés. En conséquence, il peut continuer de consulter des informations sensibles ou accéder à des outils qui ne sont plus de son ressort.
Exemple concret : un ancien membre du service RH peut encore consulter les dossiers du personnel ou les fiches de paie stockées dans un espace partagé ou un outil RH en ligne. De même, un commercial transféré au service technique peut garder l’accès aux bases de données clients et aux devis confidentiels. Ces situations peuvent entraîner des risques graves pour l’entreprise, tels que :
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Fuite de données sensibles : que ce soit par erreur ou intentionnellement
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Conflit d’intérêt ou mauvaise manipulation de données importantes
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Perte de traçabilité des actions, rendant difficile la gestion d’un incident ou une enquête interne
Ce que propose Ambition Informatique
Chez Ambition Informatique, nous mettons en place des solutions de gestion des accès robustes pour minimiser ces risques. Nous appliquons une politique de gestion des accès basée sur les rôles, où chaque collaborateur dispose d’un accès strictement nécessaire à son travail. Lors de tout changement de fonction, de départ ou d’arrivée, les droits sont automatiquement réévalués et ajustés.
Nos solutions incluent :
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Une cartographie détaillée des accès : qui a accès à quoi et pourquoi, avec une traçabilité claire
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La gestion des utilisateurs via différents services, pour automatiser les ajustements d’accès selon les changements de rôle
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Une revue des accès lors de nos audits pour garantir que les droits sont toujours adaptés aux fonctions
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Des procédures internes simples à suivre lors de chaque départ ou changement de poste, avec un suivi précis des actions à réaliser
Conclusion
La gestion des accès est essentielle pour sécuriser vos données. Ne laissez pas un oubli mettre en danger vos informations. En intégrant une gestion rigoureuse des accès dans vos processus, vous minimisez les risques et assurez la continuité de votre activité.
Un changement de statut = une révision immédiate des droits d’accès !